Efficacité – la première action…

Aujourd’hui nous allons essayer de débloquer simplement une des causes de la  procrastination : le flou artistique.

J’entends par « flou artistique » une définition abstraite d’une action ou d’un projet donné. Voici quelques exemples de tâches assez floues :

  • organiser réunion hebdo
  • mail Vito
  • programme sport
  • régler problème fuite évier
  • doc projet X
  • voyage Paris

On retrouve très souvent ce type de tâches sur nos post-it, agendas et autres todolist. Le problème étant que nous avons tendance à repousser ces tâches de par leur manque de clarté. L’action n’étant pas claire, elle peut donc sembler compliquée à réaliser. Par conséquent nous la reportons pour exécuter à la place quelque chose de plus simple ou du moins plus clair.

Pour éviter de partir dans ce « flou artistique », avant d’écrire votre action, prenez quelques secondes pour vous demander quelle est la première action à exécuter. Une fois, celle-ci clairement définie, écrivez-là sur votre post-it, todolist ou autre.

En se focalisant sur la première action et non sur l’aspect superficiel des tâches à accomplir, vous aurez beaucoup moins de mal à l’attaquer.

Nous avons besoin de concret pour mieux visualiser le travail à accomplir.

NB : en recherchant la première action d’un projet, vous ne verrez peut-être que l’arbre qui cache la forêt ; ce n’est pas bien grave. Le plus est de se lancer, car même si la forêt est dense, y pénétrer semble beaucoup moins effrayant qu’il n’y parait. Et, de toute façon, quoi qu’il arrive, nous devons la franchir, donc autant mettre nos peurs de côté le plus rapidement possible.

Passons maintenant à la pratique en revenant sur notre précédente liste de tâches, voici à quoi elle pourrait ressembler une fois les premières actions définies :

  • vérifier sur l’organigramme les disponibilités de la salle de réunion
  • regarder les infos sur le sujet Y pour les envoyer à Vito
  • réfléchir et écrire les meilleurs horaires pour mes activités sportives
  • chercher les numéros de plombiers sur l’annuaire
  • regrouper mes notes concernant le projet X
  • regarder sur le net les horaires et tarifs des trains Toulouse-Paris

Beaucoup plus clair, non ? De plus ces actions ont toutes l’air simples et rapides à exécuter, par conséquent : moins de procrastination et plus d’efficacité.

Voilà ! maintenant que cet article est terminé, quelle est votre prochaine action à exécuter ?
F.

...et pour finir, 3 liens fondamentaux à VITE regarder : En vous souhaitant une belle découverte 😉



 

3 comments

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