Quelle doit être la première action de la journée pour être plus efficace ?
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Aujourd’hui, je souhaiterais vous poser une petite question efficacité :
Quelle a été votre première action de la journée ?
Si vous êtes en quête d’efficacité personnelle, j’espère que votre réponse n’est pas : « lire mes mails » ou bien la simple expression « commencer mon travail de la journée ».
Pourquoi ?
Le plus important pour rendre votre journée efficace (et non productive) n’est pas de courir, mais bien de partir à point (merci monsieur De La Fontaine).
Définir et/ou lister les tâches les plus importantes de votre journée devrait être la première action à prendre pour tout adepte d’efficacité. En arrivant au travail, avant même d’allumer votre ordinateur, lire vos mails and coe, prenez le temps d’écrire les 3 tâches importantes de votre journée, que ce soit votre suivi client, vos rendez-vous téléphoniques, le suivi de votre épargne ou l´évolution de votre action en bourse, l´important est de prioriser vos intentions et le passage par l´écrit et le papier le permet. Si vous ne le faites pas déjà, prenez un petit mois pour créer cette habitude qui, je vous le garantie, vous rendra plus efficace et vous permettra de vraiment évaluer ce qui est important de ce qui ne l’est pas.
NB : Certains préfèreront définir leur plan de travail la veille au soir. Qu’à cela ne tienne, pour eux la première habitude efficacité de la journée sera : lire et ré-évaluer si nécessaire les tâches du jour.
De mon côté, j’utilise un cahier entièrement dédié à ces tâches. Chaque matin, je regarde les actions de la veille afin de voir si elles ont été exécutées et ainsi de me replonger dans le contexte de travail du jour précédent. Une fois cette revue faite (1 à 2 minutes au max.), je commence à définir les 2-3 tâches importantes de la journée (3 tâches maximum, jamais plus).
Ça y est, les actions importantes de la journées sont définies. À ces actions, j’ajoute occasionnellement une à deux tâches de moindre importance qui combleront les moments de creux de la journée. Et voilà, en moins de 10 minutes, ma journée est planifiée avec une vision claire des priorités.
En résumé : Du recul sur notre travail, une définition de ce qui est réellement important et un plan de travail basé sur l’essentiel de la journée.
Ainsi, pour finir comme cet article a commencé, permettez-moi de vous poser une dernière question :
Alors, Demain (ou Lundi), quelle sera votre première action efficacité de la journée ?
Crédit photo : LegoFenris
À propos de l'auteur
Indiana Jones de l'entrepreneuriat, Business philosopher, auteur et blogueur !
Par ses articles et ses livres, Nicolas vous transmet les secrets pour entreprendre et enfin mener à terme vos plus grands projets.
Son savoir et toute son expérience personnelle lui permettent désormais de vivre pleinement de ses passions et être seul maître de ses choix. À quant votre tour ?
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Article publié le 12 fév 2010 sous les catégories : efficacité.
Mots clefs :
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