La simplicité est un des composants les plus importants pour toute personne en quête d’efficacité. Quoi de plus normal donc, pour le fan d’efficacité que je suis, d’être attiré par un livre portant le doux et simple nom « De la simplicité ». John Maeda, web-designer et enseignant des arts numériques au Media Laboratory du…
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réduire le temps passé sur vos boites mails
Vous souhaitez être plus efficace en réduisant votre temps passé à lire vos mails ? Pour ceux, il existe une méthode très simple : Ne consulter ses mails que 2 fois par jour. En quoi cela va-t-il me faire gagner du temps ?
4 outils GTD pour votre iPhone ou iPod Touch
Il n’est jamais évident de savoir quels outils utiliser lorsque l’on souhaite se lancer dans la méthode GTD ou, du moins être mieux organisé. Afin de vous aider, voici l’intégralité des outils GTD que j’utilise régulièrement sur mon iPod Touch. Remember The Milk : À ce jour, le meilleur système de todo list que j’ai…
[Gagner en efficacité] Bilan mi-parcours et définition d’objectifs semestriels
Juillet, déjà plus de 6 mois écoulés et le bilan de fin d’année s’approche peu à peu ! Alors, où en êtes vous de vos résolutions/objectifs pour cette année ? Tenir une résolution de début d’année est une tâche relativement difficile, et ce pour les raisons suivantes : manque de précision sur la définition de…
Efficacité : comment bien gérer les baisses de régime ?
Être efficace, c’est aussi savoir écouter son rythme biologique et tout particulièrement vos rythme circadien, ultradien et infradien. Vos quoi… ??? Oui, votre rythme circadien est votre rythme naturel sur une journée type. Le rythme ulradien correspond à un rythme plus cours (on retrouve un type de rythme ultradien sur nos cycles de sommeils) et enfin,…
Efficacité – les mails : filtrer ses messages…
Après avoir vu comment bien organiser nos dossiers mails, comment affecter judicieusement des labels et, de quelle manière adapter ce concept à Gmail, nous arrivons aujourd’hui à la dernière étape dans l’optimisation de notre boite mail : Les Filtres. Je ne vais pas ici, vous détailler comment régler vos filtres ou que mettre dans chacun…
Gmail : Comment bien utiliser les icônes de suivis ou stars
Le but de cet article est de vous expliquer ma méthode pour utiliser de façon optimale les « icônes de suivis » ou « stars » de Gmail, afin de les appliquer aux méthodes de gestion des mails vues dans notre rubrique Gagner en efficacité. Dans l’article précédent, nous avons appris comment utiliser les «…
Efficacité – les mails : l'utilisation des labels…
Sur le dernier article de Gagner en efficacité nous avions vu comment bien organiser nos dossiers. Aujourd’hui nous allons apprendre comment utiliser à bon escient un outil très mal connu : les labels ou, in french : étiquettes. Avant d’attaquer, revenons si vous le voulez bien au précédent article dont l’un des principes était de…
Efficacité – les mails : organisation de ses dossiers…
Pendant les prochaines semaines nous allons travailler sur un outil indispensable qui peut nous faire gagner un temps précieux s’il est utilisé à bon escient : Le Mail. Après de nombreuses années de tests en tout genre, j’ai enfin trouvé une méthode qui m’apporte une plus grande efficacité que la simple application d’un GTD. Je…
Efficacité – Just do It…
Au cours des dernières semaines, j’ai tenté de vous faire découvrir quelques principes d’efficacité. Lors de vos lectures, il est probable que vous vous soyez dit : « Je sais déjà tout cela » Si tel est le cas, j’aimerais vous poser la question suivante : « Bien, et est-ce que vous utilisez ces connaissances…
Efficacité – la première action…
Aujourd’hui nous allons essayer de débloquer simplement une des causes de la procrastination : le flou artistique. J’entends par « flou artistique » une définition abstraite d’une action ou d’un projet donné. Voici quelques exemples de tâches assez floues : organiser réunion hebdo mail Vito programme sport régler problème fuite évier doc projet X voyage…
Efficacité – réduire le flot d’informations…
Le semaine dernière nous avons vu comment identifier les actions importantes. Dans la même philosophie d’efficacité consistant à cibler l’essentiel et éliminer le reste, nous allons aujourd’hui nous intéresser au flot l’informations. NB :Quand je parle d’information, j’inclus aussi bien l’info technique que les news d’actualité. Depuis l’explosion des moyens de communication, nous sommes submergés…
Efficacité – les 3 actions importantes…
Cette semaine, je vous propose d’ajouter à votre quotidien une petite habitude qui ne vous prendra pas plus d’une minute et risque de vous apporter un gain conséquent d’efficacité : Tous les matins en arrivant au travail, prenez un post-it (de préférence de très petite taille) et marquez-y les 3 actions importantes à faire au…
Efficacité – les 2 minutes…
Et non, malheureusement je ne vous parlerai pas ici des « 2 minutes du peuple » mais d’un concept issu de la méthode GTD. Ce principe s’énonce sous la forme suivante : si une tâche dure moins de 2 minutes, alors exécutez-la immédiatement. Le concept sous-jacent consiste à éliminer le maximum de petites tâches. Ainsi,…
Connaissez vous votre rythme Circadien ?
J’ai aujourd’hui le plaisir d’entamer avec vous une toute nouvelle série d’articles sous le nom « gagner en efficacité ». L’efficacité étant un sujet qui me tient tout particulièrement à cœur, je souhaitais donc vous faire partager mon expérience. Cette série d’articles se présente sur la forme de courts articles hebdomadaires vous présentant un concept…
La semaine de 4 heures – efficace vs performant…
Lors de ma lecture de l’excellent bouquin «La semaine de 4 heures» je suis tombé sur bon nombre de points menant à la réflexion et à la reconsidération de mes méthodes de travail. Et notamment un, dont je me devais de vous faire partager au travers de ce court extrait : Être efficace, c’est faire…
8 conseils pour être plus efficace dans l'utilisation de ses flux RSS…
Les flux RSS, quoi de mieux pour suivre efficacement l’actualité de vos sites web préférés. Cependant, il n’est pas toujours évident de bien gérer ses flux et, nous pouvons très vite nous retrouver avec une quantité conséquente d’articles à lire. Voici donc quelques conseils qui, j’espère vous permettront de gérer plus efficacement vos flux :
Créer un échéancier GTD pour Twitter…
Il y a quelques temps je vous avais parlé de Future Tweets un service permettant de programmer à l’avance l’envoi de Tweets. Je m’en étais d’ailleurs arrêté là, ne trouvant aucune utilité à cette appli. … aucune utilité jusqu’à ce que le sujet ne revienne au goût du jour suite à une discution avec mon…
Connaissez-vous la loi de Murphy ou loi de l’emmerdement maximum
La Loi de Murphy est probablement l’une des lois empiriques les plus connus, cette loi se présente sous la forme suivante : If it can go wrong, it will! in french : Si ça peut tourner mal, cela arrivera! La Loi de Murphy est aussi connue sous le nom de Loi de l’emmerdement Maximum (si…