Gmail : Comment bien utiliser les icônes de suivis ou stars

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Le but de cet article est de vous expliquer ma méthode pour utiliser de façon optimale les « icônes de suivis » ou « stars » de Gmail, afin de les appliquer aux méthodes de gestion des mails vues dans notre rubrique Gagner en efficacité.

Dans l’article précédent, nous avons appris comment utiliser les « labels » ou « étiquettes » afin de classer nos mails impliquant des actions dans une des catégories suivantes :

• Action Urgente
• Action
• À lire
• À suivre
• Réunions

Sur Gmail la notion de label correspond au système de « dossiers » des clients mails. Afin de palier ce manque, nous allons donc utiliser le système « d’icônes de suivis ».

Par défaut, les « icônes de suivis » permettent juste de marquer d’une étoile certains de nos messages, ce qui pour nous est un peu juste. Or, sur le Lab de Gmail il est possible de les personnaliser. Nous allons donc voir comment installer tout ça et surtout comment l’adapter à nos besoins.

Comment personnaliser les « icônes de suivis » :

En premier lieu, il nous faut activer l’option adéquate. Pour cela, allez dans :
Paramètres -> Labs

Activez les « Icônes de suivi personnalisées » ou « Superstars » si la langue par défaut est l’english :

Une fois activées, allez dans Paramètres -> Général -> Icônes de suivi personnalisées
et définissez quelles icônes vous souhaitez utiliser. Voici les icônes que j’utilise ainsi que leur correspondance :

Action Urgente
Action
À lire
À suivre

N.B. : je n’ai pas d’icônes pour le label « Réunions » n’utilisant pas Gmail dans un cadre strictement professionnel.

Voilà, il ne vous reste plus qu’à affecter vos icônes de suivi aux mails adéquats et le tour est joué.

Excellente journée à vous,
F.

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